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2. 개인정보의 처리목적
가. 제휴 제안/문의 접수 및 처리결과 회신
나. 기업윤리상담센터의 상담/신고 접수 및 처리결과 회신
3. 개인정보의 공유 및 제공
Creative Tree는 정보주체의 개인정보를 "2. 개인정보의 처리목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
가. 정보주체가 사전에 공개에 동의한 경우
나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
4. 개인정보의 처리위탁 및 국외이전
Creative Tree는 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 외부 회사에 위탁하고 있으며, 정보주체의 개인정보를 위탁 처리할 경우 반드시 사전에
개인정보 처리 위탁을 받는 자(이하 “수탁회사”)와 개인정보 처리위탁을 하는 업무의 내용을 고지합니다.
현재 Creative Tree의 개인정보처리 수탁회사와 그 업무의 내용은 다음과 같습니다.
가. 개인정보 처리위탁
수탁회사 : ㈜스마일서브
위탁업무 내용 : 클라우드 서버 운영 및 관리
수탁회사 : Mailgun Technologies, Inc.
위탁업무 내용 : 서비스의 운영을 위한 이메일 전송
나. 개인정보 국외이전
이전 받는 자의 명칭 : Mailgun Technologies, Inc.
이전 받는 자의 연락처 : +1 888-571-8972
이전 받는 자의 주소 : 535 Mission St, San Francisco, CA 94105, United States
이전되는 국가 : Mailgun 서비스 제공 지역 (미국)
이전 일시 : 정보주체의 동의 시점
이전 방법 : Mailgun 서비스 제공 지역 소재 서버로 네트워크를 통해 데이터 위치 이동
이전되는 개인정보 항목 : “1. 처리하는 개인정보 항목”에서 고지한 수집 항목
이전받는 자의 이용 목적 : 서비스의 운영을 위한 이메일 전송
이전받는 자의 보유∙이용 기간 : “5. 개인정보의 처리 및 보유기간”에서 고지한 기간
5. 개인정보의 처리 및 보유기간
Creative Tree는 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 및 보유목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 경우는 별도로 파기하고 있습니다.
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나. 제휴 제안/문의 접수사항은 Creative Tree 내부 방침에 따라 검토 후 3개월 간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기 됩니다.
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6. 개인정보 파기절차 및 방법
개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. Creative Tree의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
- 정보주체가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에
따라("5. 개인정보의 처리 및 보유기간" 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
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9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
Creative Tree는 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
가. 기술적인 대책
- 정보주체의의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을
통해 보호되고 있습니다.
- Creative Tree는 백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
백신 프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현될 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- Creative Tree는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다.
- 해킹 등에 의해 정보주체의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위하여, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며 주요 서버마다 침입탐지시스템을
설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
나. 관리적인 대책
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